Google ไดรฟ์ทำงานอย่างไร

ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต, แก้ไข, แก้ไขและบันทึกไฟล์ทั้งหมดหรือไฟล์ office ของคุณเพียงอย่างเดียว

1. เชื่อมต่อกับไดรฟ์

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลนี้สามารถใช้ได้โดยตรงบนอินเทอร์เน็ต (drive.google.com) ไม่ว่าจะผ่านบัญชี gmail หรือผ่านแอปพลิเคชันที่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนพีซีสมาร์ทโฟนและ / หรือแท็บเล็ตของคุณ มันมีประโยชน์ที่จะทำเช่นนั้นเพราะคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สำหรับการเข้าถึงไดรฟ์ฟรี (สูงสุด 15 GB) ฟรีสามารถใช้ที่อยู่ yahoo หรือแม้แต่ที่ทำการไปรษณีย์ได้


2. นำทางไปยังแผงควบคุม

เมื่อเชื่อมต่อแล้วนี่คือแดชบอร์ด: ใช้แบบฟอร์มเดียวกับกล่องจดหมาย ขวาฟังก์ชั่นหลัก: เอกสารสำคัญล่าสุดถังขยะ "แชร์กับฉัน" (ไฟล์ที่แบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณ) คลิกที่ "ใหม่" ต้นไม้จะปรากฏขึ้น: จากนั้นเป็นไปได้ที่จะสร้างโฟลเดอร์นำเข้าเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ น้ำเงินเขียวเหลืองขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่ต้องการ3. แก้ไขเอกสาร office

คุณเคยใช้ Office pack สำหรับสำนักงานอัตโนมัติหรือไม่? ขับแก้ไขเอกสารด้วยวิธีเดียวกัน ยกเว้นที่นี่ Word = Doc (สีน้ำเงิน), Excel = ชีต (สีเขียว) และ PowerPoint = สไลด์ (สีแดง) คลิกที่ไอคอน Doc (สีน้ำเงิน) คุณมาถึงในหน้าว่าง ด้านบนสามารถเข้าถึงตัวเลือกทั้งหมดของ Word ได้ (เค้าโครงการแทรกรูปภาพ ฯลฯ ) ที่ด้านบนซ้ายบน "Document sans titre" ให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ


4. สร้างส่งออกและนำเข้าไฟล์

เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์ไม่จำเป็นต้องบันทึกในขณะที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตทุกอย่างจะถูกบันทึกอย่างสม่ำเสมอและโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถสูญเสียไฟล์ นอกจากนี้แต่ละเอกสารที่สร้างบนไดรฟ์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "ดาวน์โหลด" และเลือกรูปแบบที่ต้องการ ในทางกลับกันจากแดชบอร์ดของคุณเป็นไปได้ที่จะนำเข้าเอกสารใด ๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณมันจะถูกอ่านบนไดรฟ์

5. แบ่งปันเอกสารนี้


คลิกที่ "แบ่งปัน" ที่ด้านบนขวา ป้อนอีเมลของผู้ติดต่อและเพิ่มบันทึกย่อหากจำเป็นตัวอย่างเช่น "คำแนะนำสำหรับวันหยุดของเราในอิตาลี? »คลิกที่ไอคอนสไตลัสทางด้านขวาเพื่อรับตัวเลือกการแชร์สามตัว: "การปรับเปลี่ยน" (ผู้ติดต่อจะแก้ไขข้อความตามที่ต้องการ), "ความคิดเห็น" (เขาได้รับอนุญาตให้เพิ่มความคิดเห็น) หรือ "อ่าน" (เขาสามารถปรึกษาได้)

6. แก้ไขไฟล์สดด้วยผู้ติดต่อ

หากคุณแบ่งปันเอกสาร (ตัวเลือก "การปรับเปลี่ยน") กับเพื่อนเป็นไปได้ที่จะแก้ไขพร้อมกันกับเขา ที่ทาสก์บาร์ที่ด้านบนจะปรากฏไอคอนสีผู้ติดต่อของคุณเชื่อมต่อแล้วแต่ละส่วนเพิ่มเติมของเขาจะปรากฏในรหัสสีเดียวกัน บนคอมพิวเตอร์ของผู้ติดต่อสิ่งเดียวกันเขาเห็นด้วยสีและในเวลาจริงการแทรกแซงของคุณ ไดรฟ์เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

7. เข้าถึงเอกสารของคุณโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตคลิกที่วงล้อ (ล้อ) ที่ด้านบนขวาของแผงควบคุมเพื่อเข้าถึง "การตั้งค่า" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซิงโครไนซ์ (... ) ออฟไลน์" ไม่สามารถเข้าถึงเว็บคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารทั้งหมดของคุณได้แล้ว ทันทีที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายใหม่การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF?

Google Drive คืออะไร พร้อมวิธีใช้งานเบื้องต้น (อาจ 2022)


แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:

ข่าวการท่องเที่ยวประจำสัปดาห์

แผนภูมิแคลอรี่: ผลไม้